WeMeeting

Управляйте пространством для встреч и мероприятий с точностью до минуты

Забудьте о хаосе с бронированием переговорных, конфликтах расписаний и потерянных документах. WeMeeting — это не просто календарь, а полноценный центр управления всеми рабочими и жилыми пространствами вашего дома или офиса. Приложение решает главную проблему: как синхронизировать физическое пространство с цифровым расписанием, чтобы каждая встреча начиналась вовремя, а каждое помещение использовалось с максимальной эффективностью.

Полный контроль над пространством и временем

WeMeeting превращает ваш смартфон в пульт управления инфраструктурой встреч. Вы получаете доступ к инструментам, которые автоматизируют рутину и исключают человеческий фактор:

• Интерактивная карта помещений. Мгновенно просматривайте все доступные комнаты, переговорные, лекционные залы и коворкинг-зоны на плане этажа. Фильтруйте по вместимости, оборудованию (проектор, доска, видеосвязь) и доступности.
• Интеллектуальное бронирование. Система автоматически предлагает оптимальное время и место, учитывая занятость участников из подключённых календарей (Google, Outlook, iCloud). Поддерживает повторяющиеся события и блокировку времени на подготовку.
• Управление гостями и доступом. Создавайте гостевые приглашения с QR-кодами для входа в здание или конкретную комнату. Назначайте временные права доступа к Wi-Fi, принтерам и розеткам.
• Мониторинг использования в реальном времени. Видите, какие помещения заняты прямо сейчас, а какие пустуют. Система автоматически освобождает комнату, если никто не пришёл в течение 15 минут (функция "No-Show").
• Управление ресурсами и оборудованием. Бронируйте не только комнату, но и проектор, колонки, флипчарт или даже кейтеринг. Приложение отслеживает состояние техники и напоминает о необходимости зарядки или замены расходников.

Ключевые преимущества для повседневного использования

• Автоматическая синхронизация с календарями. Никакого двойного ввода. Все бронирования из WeMeeting автоматически появляются в вашем основном календаре, а события из календаря — в списке доступных слотов.
• Умные уведомления и напоминания. Получайте push-уведомления за 5, 15 и 30 минут до встречи. Система предупредит, если предыдущая встреча задерживается, и автоматически сдвинет ваше бронирование.
• Гостевой режим и внешний доступ. Отправляйте ссылку на бронирование внешним участникам. Они смогут подтвердить участие или предложить альтернативное время без регистрации в приложении.
• История и аналитика. Просматривайте отчёты о загрузке помещений за неделю, месяц или квартал. Понимайте, какие комнаты используются чаще всего и где можно оптимизировать пространство.
• Безопасность и контроль доступа. Все данные шифруются. Администратор может задавать уровни доступа для разных групп пользователей: сотрудники, временные гости, руководство.

Скачайте мобильное приложение сейчас

Установите WeMeeting и начните управлять пространством с первого экрана. Ваш офис или дом станет предсказуемым, а каждая встреча — продуктивной.

Для работы приложения требуется подключение к интернету. Доступны встроенные покупки для расширенных функций (аналитика, интеграции, увеличение числа помещений).